人材管理作業項目のサポート

前提条件
  • Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 1 WEM アドオン II、Genesys Cloud CX 2 WEM アドオン I、または Genesys Cloud CX 1 デジタル アドオン II ライセンス

 以下の権限

  • 分析 > タスク管理集計 > 表示
  • 人材管理 > 計画グループ > 追加、編集、表示
  • 人材管理 > 予測 > 追加、編集、表示
  • 人材管理 > スケジュール > 追加、編集、表示
  • 人材管理 > メイン予測 >ビュー

作業項目は、通話やチャットと同様に、エージェントにルーティングされるタスクまたは作業単位です。ワークアイテムをワークフォース管理 (WFM) に統合することで、組織は需要を予測し、キャパシティ プランを作成し、リソースをより効率的にスケジュールできます。この統合により、最適な人員配置が確保され、運用効率が向上します。

メモ: 
  • 作業項目は、自動ベスト メソッド (ABM) 予測でのみサポートされます。
  • 作業項目のサービス レベルの計算は、作成から完了までの時間に基づいて行われます。
  • 履歴データ インポート (HDI) は、予測目的での作業項目データのインポートをサポートします。

キーコンセプト

作業項目の主要な概念を確認します。

  • メディアタイプ: 作業項目は WFM 内で別個のメディア タイプとして扱われ、特定の予測およびスケジュール機能が可能になります。
  • 計画グループ:作業項目専用の計画グループを作成して、カスタマイズされた予測とスケジュール設定が可能になります。
  • 予測:WFM は、作業項目の提供済みおよび平均処理時間 (AHT) メトリックの予測をサポートし、正確な作業負荷予測を可能にします。
  • キャパシティプランニング: 作業項目の人員要件を含む採用計画を有効にすることができます。
  • スケジュール:作業項目を処理するエージェントのスケジュールを生成し、適切な人員レベルを確保できます。

サポートされているユースケース

WFM は以下をサポートします:

  • シングルキュールーティング:単一のキューを介してルーティングされ、特定のエージェント プールによって処理される作業項目は、予測とスケジュールのためにサポートされます。

サポートされていないユースケース

  • 再割り当てされた作業項目予測とスケジュールをサポートするには、作業項目をキュー経由でルーティングする必要があり、再割り当てすることはできません。

作業項目のWFMを構成する

ワークアイテムとワークアイテムの WFM 機能を構成するには、次の手順を実行します。それぞれの折りたたみ項目をクリックすると、追加情報が表示されます。

wを確認してくださいオルキテム機能は組織内で有効になっています。有効化には適切なライセンスおよび権限。詳細については、「前提条件」セクションを参照してください。

組織の計画グループを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 管理をクリックします。
  2. 人材管理、 クリック計画グループ。計画グループ ページが開きます。計画グループの詳細については、以下を参照してください。計画グループの概要
  3. クリックメニュー>人材管理>人材管理構成>計画グループ。 計画グループ ページが開きます。計画グループの詳細については、以下を参照してください。計画グループの概要
  4. クリック追加。 「計画グループの追加」ページが表示されます。デフォルトでは、[関連付け] タブが表示されます。
  5. の中で計画グループ名フィールドに、計画グループの名前を入力します。
  6. の中でサービス目標テンプレートを選択セクションで、サービス目標テンプレートを割り当てます。
  7. の中でメディアタイプフィールドで、作業項目を選択します。
  8. の中でルートパスの関連付けセクションで、適切なキューおよびその他のルート パス属性を選択します。
  9. 保存するをクリックします。

予測を生成するには、次の手順を実行します。

  1. 管理をクリックします。
  2. 人材管理、 クリック予測。予測ページが表示されます。予測の詳細については、予測を操作する
  3. クリックメニュー>人材管理>予測>予測。 予測ページが表示されます。予測の詳細については、予測を操作する
  4. クリック追加。 「予測の追加」ページが表示されます。
  5. の中で予測開始週フィールドで、カレンダー アイコンをクリックして予測の開始週を選択します。
  6. の中で週数フィールドで、週数を選択します。 
  7. の中で予測期間フィールドで、開始週と終了週の詳細を含む短期および長期間隔を確認します。
  8. の中で説明フィールドに説明を入力します。
  9. の中で作成方法セクションで、作成方法として [自動ベスト メソッド] を選択します。
    注記:ワークアイテムでは自動ベスト メソッドのみがサポートされており、加重履歴インデックスはサポートされていません。
  10. 保存するをクリックします。

 

容量計画を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 管理をクリックします。
  2. 人材管理、 クリック [アイコンが含まれています[/hidden]キャパシティプラン。「容量プラン」ページが表示されます。キャパシティプランの詳細については、以下を参照してください。キャパシティプランの概要
  3. クリックメニュー>人材管理>予測>キャパシティプラン。「容量プラン」ページが表示されます。 キャパシティプランの詳細については、以下を参照してください。キャパシティプランの概要
  4. クリックキャパシティプランの作成
  5. の中でプラン名フィールドにプランの名前を入力します。
  6. (オプション)プランの説明フィールドにプランの説明を入力します。
  7. の中で予報フィールドで、[アイコンが含まれています[/hidden]予測を選択
  8. の中でプラン開始日フィールドで開始日を選択します。
  9. の中でプラン終了日フィールドで終了日を選択します。
  10. の中で間隔フィールドで、プランの期間を週単位で確認し、[次へ] をクリックします。
  11. の中でFTE定義(時間/週)ボックスで、表示される値を変更します。上矢印と下矢印を使用して値を増減するか、ボックスに値を入力します。
  12. スタッフグループセクションで、次の手順を実行します。
    1. の中で開始FTEフィールドに値を入力するか、上矢印と下矢印を使用して FTE の数を増減します。
    2. の中で週次離職率フィールドに値を入力するか、上下の矢印を使用して FTE の週次離職率を指定します。 
      1. クリック [ [hidden]アイコンが含まれています[/hidden]をクリックして、他のスタッフグループにも同じ値を適用します。
      2. [すべての行に値を適用] ダイアログ ボックスが表示されます。クリック確認する
      3. 他のスタッフグループの値が更新されます。
    3. の中で週次減少率フィールドに値を入力するか、上下の矢印を使用して FTE の週次減少率を指定します。
      1. クリック [ [hidden]アイコンが含まれています[/hidden]をクリックして、他のスタッフグループにも同じ値を適用します。
      2. [すべての行に値を適用] ダイアログ ボックスが表示されます。クリック確認する
      3. 他のスタッフグループの値が更新されます。
  13. クリック保存。キャパシティ プランが作成されます。 

作業項目のスケジュールを生成するには、次の手順を実行します。

  1. 管理をクリックします。
  2. 人材管理、 クリックスケジュール。「スケジュール」ページが表示されます。スケジュールの詳細については、労働力管理スケジュールの操作
  3. クリックメニュー>人材管理>スケジュール>スケジュール。 「スケジュール」ページが表示されます。スケジュールの詳細については、労働力管理スケジュールの操作
  4. クリック生成する。[スケジュールの生成] ダイアログ ボックスが表示されます。 
    1. の中で予測を選択セクションで、作業項目を含む予測を選択します。
    2. クリック 生成 .

次のセクションでは、ワークアイテムをサポートする WFM 機能の一覧を示します。詳細を表示するにはセクションをクリックします。

日中監視には、次の領域の作業項目データが含まれます。

  • パフォーマンスメトリック:作業項目のサービス レベル、提供、回答、エージェント、完了、占有率などのメトリックを表示します。
  • フィルター:作業項目固有のフィルターを適用して、日中ビュー内の関連データに焦点を合わせます。

遵守追跡機能には、次の領域の作業項目が含まれます。

  • リアルタイム遵守(RTA) :キュー時間内に含まれる作業項目のやり取りを含め、エージェントの遵守状況をリアルタイムで監視します。
  • 歴史的遵守:キュー時間の一部としての作業項目アクティビティを含む履歴遵守データを確認します。

折りたたみ可能なアイコンをクリックすると、ワークアイテムと他のメディア タイプ間の WFM メトリックの比較が表示されます。

WFM Metric 説明 ワークアイテムのWFMサポート
放棄された

ユーザーがキュー内のインタラクションを放棄した回数。

放棄インタラクションは、作業項目に対して実装または報告されません。

放棄率

エージェントに接続する前に顧客が切断した、提供されたインタラクションの割合。 

放棄率 = (放棄数 / 提供数) * 100。

作業項目に対して放棄率は実装または報告されません。

回答済み

指定された期間内にエージェントが応答した、割り当てられた自動着信分配 (ACD) インタラクションの数。エージェントが最初にインタラクションに接続すると、応答数が増分されます。

ルーティング、手動割り当て、または転送によってエージェントが回答した作業項目の数。
tWorkitemsAnswered Count

答え %

エージェントが応答した着信インタラクションの割合。 

回答率 = (回答/提供)*100。

他のメディアタイプと同じですが、( t作業項目回答済みカウント/nWorkitemsOffered) *100。

平均処理時間(AHT) エージェントがインタラクションの処理に費やした平均時間。 この計算には、通話時間、保留時間、通話後の作業が含まれます。

AHT = (累積通話時間 + 累積保留時間 + 累積アフターコールワーク + 累積ダイヤル時間 + 累積連絡時間)/処理されたインタラクションの数。

使用される主要な指標はtAgentFocusCompleteです。ルート グループ内を移動する際に、エージェントが作業項目に対してアクティブに作業した合計時間(保留および保留時間は除く)を測定します。

tWorkitemsHandled の数は、処理された作業項目の数です (つまり、専用の作業時間を受け取り、切断または終了状態に達した作業項目の数です。直接ルーティング/縮小のケースは除きます)。

AHT = (間隔内に処理されたすべての作業項目の tAgentFocusComplete の合計) / (間隔 tWorkitemsHandled (Count) 内に処理された作業項目の数)。

平均応答速度(ASA)

エージェントが応答するまでにインタラクションがキュー内で待機する平均時間。このメトリックでは、エージェントが応答しないインタラクションは除外されます。

平均回答速度 = 合計回答数 (tAnswered Sum) / 回答数 (tAnswered Count)。

エージェントが応答するまでにインタラクションがキュー内で待機する平均時間。このメトリックでは、エージェントが応答しないインタラクションは除外されます。ASA はサービス レベルに直接関連付けられており、組織が提供する顧客サービスに関する洞察を提供します。ASA は、エージェントが対話に応答した間隔で記録されます。

回答の平均速度 = 合計回答数 (tWorkitemsAnswered Sum) / 回答数 (tWorkitemsAnswered Count)。

長期的な人員要件

要件は、Genesys 独自のコンタクト センター (キュー理論ベース) モデルを使用して計算されます。例:Erlang C、忍耐プロファイルを備えた Erlang X。等々。

各間隔ごとに計算されるスタッフ数は、その間隔の PG のサービス レベル目標を達成するために必要なスタッフの数です。

 

要件はワークロードに基づいて決定され、nOffered * AHT として計算されます。 作業項目のサービスしきい値は長い場合が多く、間隔間で延期される可能性があるため、WFM は履歴の週次パターンを分析します。この分析は、複数の間隔にわたってワークロードを分散し、それぞれの正味要件を決定するのに役立ちます。

着信

エージェントが応答するためにキューにルーティングされたインタラクションの数。 提供されるインタラクションは次のいずれかです。

  • 応答数 
  • 放棄
  • フローアウト相互作用

nWorkitemsOffered は、作業項目が acdStarted フェーズに入ったときに発行されます。

usedRouting=DirectRouting を使用するワークアイテムは考慮されません。

注記: 作業項目に対して放棄率は実装または報告されません。

サービスレベル

サービス レベル ターゲットは、Y 秒以内に応答された会話の X パーセントとして表されるコンタクト センターのパフォーマンス統計です。

サービス レベル = SLA 内で回答された会話の数 / 会話の合計数。 

サービス レベル % は、しきい値内での完了と日付基準中に終了した作業項目の合計数に基づいて、サービス レベル アグリーメント (SLA) を満たした作業項目の割合です。 

サービス レベル % = (終了した作業項目の数 - SLA を超えた作業項目の数)/終了した作業項目の数。